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中国联通又发文《基层减负工作六条举措》
2019-05-16 10:03:15   来源:   评论:0 点击:

广东联通公司党委历来高度重视基层减负工作,深入开展“四风”整治并取得阶段性成效。但是,当前一些形式主义官僚主义的新变种仍在困扰基层的广大员工。

  广东联通公司党委历来高度重视基层减负工作,深入开展“四风”整治并取得阶段性成效。但是,当前一些形式主义官僚主义的新变种仍在困扰基层的广大员工。这次的“减负六条”全部从基层一线的生产经营场景出发,着力聚焦提升员工满意度的可行举措,其内容可以提炼为三个关键词。

第一个关键词是“简化”。“减负六条”通过深入细致的分析文件会议现状,提出了三个方面的简化举措。

首先是精简数量

  广东联通公司办公室通过年初指标分配、月度目标滚动、季度分析通报、年度达标考核等方式,实现公文数量的从严管控——签报类文件减少60%,部门级文件减少25%,简报类、通报类文件减少85%,报表类文件减少90%。会议方面,按年度指标和月度计划统筹管控,严格执行“周三无会日”制度和“三不开”要求(能不开的不开,能开视频会的不开现场会,能合并的不单独召开)。

其次是简化规模

  广东联通公司公司级文件正文一般不超过2000字或不超过4页,部门级文件正文不超过1000字或不超过3页。会议方面则要减少陪会,倡导开短会。会议主办部门发起会议时需明确参会单位、人员、人数、议程及时长,列席部门原则上不超过5个,同时重要议题不超20分钟,汇报类议题不超10分钟。

最后是简化形式

  工作签报仅用于重要请示或报告重大事项,具体事务性工作审批均使用“经济事项审批工单”办理;部门级文件仅用于布置专业管理领域内各项重要工作;还要改进工作汇报形式,提倡口头或WORD文档汇报。如确需制作PPT,请示决策材料不超过10页,工作部署材料不超过20页。 

第二个关键词是“统筹”

  “减负六条”通过压实办公室统筹全省调研、财务部统筹考核、市场部统筹营销督导等不同领域的主体责任,来为一线切切实实减轻负担。今年年初,省公司办公室统筹制定了2019年省公司检查督导工作规划和省公司领导调研主题规划,在这两个规划外开展调研或检查的,均需提交办公室审批统筹。

  在节奏上,实行检查督导和调研的季度目标滚动管理,同一事项、同一单位杜绝半年内重复检查。每地市每次检查时间控制在1天以内,严格避免多个不同调研组同一时段内到同一个单位调研。

  在方法上,检查优先通过查阅过往资料、调取IT系统数据进行集中分析,对需要核实的尽量到现场实地核实,不得要求基层大量重复上报数据、报表。考核应重实效、轻痕迹,根据工作谈话、群众满意度评价和工作业绩成效发现基层实际情况。调研提倡暗访、蹲点、解剖麻雀,多采取座谈、交谈方式,加强与一线员工的直接交流。

  在结果应用上,检查考核中发现的问题必须“马上办”。调研中需着重记录发现的问题、工作需求与合理化建议,牵头部门负责撰写调研报告。调研中的督办事项交党委督改办公室进行督办,确保有回复有落实。

第三个关键词是“赋能”

  广东联通公司通过“流程管理变革”的专项课题,下了大力气来优化授权体系,提升流程效能。其核心是对营销一线、地市公司、本级部门进一步赋权,以唯一责任为原则,消除冗余节点,打通“商机到回款、采购到付款”两大核心领域39个关键流程,实现全业务流程系统互通,现金流、物资流及信息流“三流合一”,10个场景流程节点优化达到50%以上,29个场景节点优化达到20%以上,“商机到回款”、“采购到付款”全流程平均效率提升26%和30%以上。为关怀基层一线员工,省公司将继续加大投入强化“职工之家”及“五小建设”,改善员工办公环境,做好区县分公司职工食堂升级改造和划小单元的配套生活设施配置,让基层员工吃得上热饭、喝得上热汤。

  2019年是广东联通启动新三年数字化创新转型战略、实现高质量发展的开局之年,做好基层减负工作是进一步贯彻落实中央和上级党组织重大决策部署,转变工作作风,推动企业高质量发展的重要保证。为确保工作取得实效,办公室将每月开展“减负六条”执行情况调查,基层的每位同事都可以通过邮箱gd-zgltgdfgszhb1@chinaunicom.cn 反馈工作中遇到的形式主义官僚主义问题,办公室将定期进行曝光。

 

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