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2020年xxx通信公司发电油费管理工作流程
2020-01-17 10:56:57   来源:   评论:0 点击:

发电油费管理工作流程目的为加强中国移动陕西公司西安分公司发电油料管理工作,保障油机发电工作合规性与可控性,现制定发电过程及油料审核
发电油费管理工作流程
  • 目的
为加强中国移动陕西公司西安分公司发电油料管理工作,保障油机发电工作合规性与可控性,现制定发电过程及油料审核相关工作流程。
  • 适用范围
本工作流程适用于中国移动陕西公司西安分公司综合业务机房(含节点站机房、信源站机房)等自维机房、民间铁塔三方基站及铁塔公司基站应急发电油料管理工作方面。
  • 流程
2020年xxx通信公司发电油费管理工作流程 
2020年xxx通信公司发电油费管理工作流程
      发电流程(自动、手动)分为发电通知、发电报备、发电稽核阶段。
2020年xxx通信公司发电油费管理工作流程
    油料使用流程分为油料分配、使用情况上报、油料核查阶段。
 
  • 工作要求
  1. 发电流程管理
  1. 自动派发
  • 发电通知
移动自有动环监控系统自动派发发电工单至各分公司一线代维班组。
  • 发电报备
各分公司按照发电回单要求回复(签到、上传签到信息等),同时发电时需在“西安动力发电工作群”上报发电水印照片及相关信息。
综合维护中心调度室按照上报发电信息登记台账。
  • 发电稽核
综维中心依据网管告警、签到信息、油机调度系统稽核结果对自动派发的发电工单进行稽核归档,各分公司安排自有人员依据稽核结果再次核查并登记台账,统计问题工单并按月度进行上报调优。
  1. 手动派发
  • 发电通知
因系统问题、未安装动环、长历时发电等原因,导致未自动派发的发电工单站点,各分公司通过代维管理系统手动派发,需提供证明材料(如长历时发电需准备报备审批单)并在系统中进行附件上传。
  • 发电报备
各分公司按照发电回单要求回复(签到、上传签到信息等),同时发电时需在“西安动力发电工作群”上报发电水印照片及相关信息。
综合维护中心按照上报发电信息登记台账。
  • 发电稽核
各分公司安排自有人员对手动派发的发电工单依据网管告警、签到信息、油机调度系统稽核结果,并做好台账登记。
  1. 油料使用流程管理
  1. 油费分配
各分公司根据网络部、综合维护中心已分配的立项金额,进行不高于本区域立项分配金额的预付款申请,油料使用完毕后完成发票核销。
  1. 油料使用上报
各分公司根据发电油料使用情况,按月度以业务联系单形式上报油料使用情况及使用计划,同时建立油料管理台账,安排专人进行油料费用稽核并留档。
  1. 油料核查
综合维护中心对各分公司上报清单台账结合发电工单情况按5%比例进行抽查并对抽查结果反馈网络部及各分公司,分公司对抽查存在问题进行整改。
  1. 其他管理要求说明
  1. 各分公司安排专人每日全量稽核发电基站信息,统计发电有效时长及油料使用情况,并按照《发电油料使用情况上报表》要求统计自维基站发电油料使用情况登记台账。
  2. 综合维护中心收集各分公司油卡需求及相关信息,按照18个分公司办理管理卡及若干子卡。网络部和综维中心依据各分公司需求及油料实际使用情况综合考虑及分配油费额度。
注:在新管理卡及子卡办理过程中,19年12月、20年1月油料费用各分公司按照原有管理办法进行油料费核查及报账发起,综合维护中心做好报账支撑。
  1. 其他备注说明
  1. 油料使用规定
用于自维基站发电的油机原则上只允许加92#汽油,如需添加0#柴油、-10#柴油(冬季11月-次年3月)需注明,如发现不符合标号(汽油非92#)的加油记录视为违规加油,则将扣除相应费用,并进行通报。
此部分最终根据代维公司配置的油机使用燃油类型为准。
  1. 发电油耗标杆建立
油料计算方式:发电油费=发电时长*油料单价*油耗结算值(基于油机额定功率核算),其中油价按照使用油料月份的中石油价格核算。
各分公司必须建立发电油耗标范,油耗参考省公司制定的 “基于油机额定功率油耗测试结果表”开展核算工作。
后期如建设发电油料管理相关的信息化支撑系统,以系统导出相关数据报表做为费用支付依据。

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